Conformité et intégrité
Bienvenue sur le recueil de signalements de KELA.

KELA considère l'intégrité comme l'une des pierres angulaires de son ADN. C'est pourquoi un mécanisme d'alerte a été mis en place pour permettre aux employés et aux tiers de signaler en toute confidentialité des irrégularités graves concernant les politiques et procédures internes, les lois et les règlements. Il peut s'agir de comportements illégaux, déloyaux ou illicites tels que les risques pour la santé et la sécurité publiques, la sécurité des produits, la protection de l'environnement, la protection de la confidentialité des données personnelles ou la fraude sociale. Pour les problèmes psychosociaux ou interpersonnels, adressez-vous à votre supérieur hiérarchique, au responsable des ressources humaines ou à un conseiller confidentiel externe. En signalant une irrégularité, vous contribuez à garantir nos normes élevées de conformité et d'intégrité. 

Nous prenons les signalements de violations très au sérieux, les expliquons en détail et y répondons de manière appropriée, en tenant compte des normes juridiques pertinentes.

Les dénonciateurs internes qui fournissent des informations en toute bonne foi sont protégés par une politique contre les sanctions de notre part. 
Déposer un rapport n'est pas une décision facile. Au sein de KELA, nous sommes conscients que vous êtes préoccupés par les implications possibles d'un rapport. KELA a mis en place une politique visant à garantir l'existence d'un cadre dans lequel les employés peuvent faire part de leurs préoccupations sans craindre de conséquences négatives.

Si vous ne savez pas si vous devez signaler votre problème, il peut être utile d'en discuter avec votre supérieur hiérarchique s'il n'est pas impliqué de quelque manière que ce soit dans l'affaire en question. Il est important que vous ne discutiez pas de vos préoccupations avec toute personne impliquée dans l'incident et que vous ne communiquiez vos soupçons à personne d'autre que la personne à qui vous avez demandé un avis confidentiel. Grâce à cet outil, vous pouvez déposer un rapport par écrit ou demander un entretien avec le responsable de la dénonciation. Cela vous permet de faire votre rapport verbalement.  Chaque rapport est traité de manière confidentielle. Cet outil vous permet également de déposer un rapport anonyme si vous le souhaitez.

Comment protégeons-nous vos données personnelles et votre identité ?

  • Aucune information sur votre identité n'est fournie aux référents, sauf si vous en incluez volontairement.
  • La rédaction de votre message peut être ajustée automatiquement afin de protéger votre identité. Vous pouvez choisir que les signes de ponctuation soient supprimés et que tous les mots soient mis en minuscules.
  • Toutes les informations transmises sont chiffrées de bout en bout, elles restent donc en sécurité.

Ce que vous pouvez faire pour vous protéger :

  • Préférez une connexion depuis un réseau et/ou un appareil privé plutôt que sur ceux fournis par votre employeur.
  • De préférence, ne vous connectez pas sur des appareils (smartphone, ordinateur, etc.) fournis par votre employeur.
  • Évitez les expressions idiomatiques ou les abréviations qui pourraient conduire à vous reconnaître.